Archive for april 14, 2022

Hoe belangrijk is administratie?

Routevision is een van de sites die de klant voorziet van tracking systemen. Dit is een van de voorbeelden die ervoor zorgt dat je administratie goed op orde blijft. Administratie is, op elk niveau in de samenleving, super belangrijk. Denk hierbij aan dingen als je verzekeringskosten bijhouden als particulier tot de e-mails sorteren binnen een groot bedrijf als werknemer. Iedereen krijgt te maken met administratie en dit is ook een essentieel concept in ieders leven. Dit bestaat uit kleine tot grote dingen en kunnen alle kanten op gaan, het is dus niet een concept wat direct aan iets te verbinden is, maar het kan dus overal aan gelinkt worden. 

De administratie voor een multinational 

Stel, je werkt op het hoofdkantoor van een multinational. Je doet administratief werk, wat inhoudt dat je voor dit bedrijf dus alles zo goed mogelijk op een rijtje wil zetten en alles geordend en gerangschikt moet hebben. Bij een multinational krijg je te maken met immens grote datasets, die meestal geautomatiseerd worden, waardoor je het alleen maar hoeft te controleren. Ook moet je, omdat het een multinational is, van meerdere verschillende kantoren over de hele wereld data verzamelen om te vergelijken wie het beste met welk concept om kan gaan. Er komt dus veel bij kijken wanneer je administratief werk wil doen voor een groot bedrijf. 

De administratie voor een startup 

Wanneer je dezelfde baan hebt als diegene hierboven beschreven, maar dan voor een startup, ziet het er precies hetzelfde uit, alleen dan op veel kleinere schaal. Je moet nog steeds data verzamelen, alleen hoef je dit enkel te vergelijken met de voorgaande periodes van het bedrijf. Ook gaat het sorteren van mails veel makkelijker en krijg je verschillende soorten datasets makkelijk gerangschikt. Wel is het zo dat bij startups meestal de administratie nog niet geautomatiseerd is, waardoor je niet alleen moet controleren of de gegeven data klopt, maar ook de administratie zelf invoeren, wat nog eens extra werk meebrengt.

Een auto lokaliseren

Voertuigvolgsystemen zijn essentieel om een auto te lokaliseren. Zonder zo een systeem is het namelijk lastig om er achter te komen waar een auto is, behalve met camera’s. Het opsporen door middel van camera’s duurt echter erg lang, omdat de beelden hiervan opgevraagd moeten worden en per camera nagekeken moet worden of de betreffende auto daar is geweest. Met een voertuigvolgsysteem is het dus veel makkelijker om auto’s zo snel mogelijk op te sporen. De politie gebruikt dit product dan ook met de essentie om sneller criminelen op te sporen en de kans op vluchten aanzienlijk kleiner te maken. 

Een systeem laten installeren 

Voor de particulier is het een zeer goed systeem om diefstal van het voertuig te voorkomen. Wanneer je voertuig wordt gestolen of er met de kabels geknoeid wordt, verstuurt dit systeem automatisch een melding naar de meldkamer van de politie, zodat ze meteen in actie kunnen komen. Het werkt dus veel beter dan bijvoorbeeld een alarm in de auto, aangezien dit wel afgaat, maar geen tracker ingebouwd heeft. Het is dus zeker het overwegen waard om deze investering te maken. Het is dus veel veiliger en makkelijker voor de politie om uiteindelijk sneller casussen op te lossen. 

Een voordeel voor de politie 

Het is voor uzelf als particulier dus een voordeel, maar ook voor de politie is het erg handig. Zoals hierboven gezegd kan de politie met hulp van dit systeem voertuigen veel sneller identificeren en opsporen, om vervolgens dieven sneller op te pakken. Wanneer dus sneller een casus is afgerond, kan er sneller met een nieuwe casus begonnen worden, waardoor politie u dus sneller te hulp kan schieten. Dit is niet alleen voor kleine gevallen handig, maar uiteindelijk kan dit ook levens redden, aangezien politie sneller te plekke kan zijn en efficiënter te werk kan gaan door middel van deze voertuigvolgsystemen.

De bezorgdienst van een restaurant

Heb je een restaurant met bezorgdienst en wil je track and trace auto? Dan kun het beste een Track & Trace Systeem laten installeren. In dit systeem zie je de actuele locatie van de voertuigen. Dit is super handig om te zien of je personeel niet gewoon lekker aan het pauzeren zijn maar ook om de bezorgtijd preciezer aan te geven bij de klanten. Als je namelijk precies weet waar de bezorger is, kun je dit doorgeven aan de klant zodat deze persoon precies weet wanneer hij of zij het eten kan verwachten. Daarnaast is het systeem ook handig voor het terugvinden van een gestolen voertuig.

Het installeren in de auto’s

Op het moment dat je een offerte hebt aangevraagd en je akkoord bent gegaan met de prijs per maand, kun je het systeem laten installeren in je auto’s. Het is natuurlijk heel erg vervelend als je naar een bepaalde locatie moet rijden met al je auto’s om het systeem te laten installeren. Dan ben je wel even bezig om alle auto’s op locatie te krijgen en dan ook weer terug te gaan. Daarnaast moet er op hetzelfde moment ook gewoon eten bezorgd worden. Hierdoor is het heel fijn dat dat de monteurs naar uw locatie toe komen zodat ze op locatie het systeem kunnen installeren. Per auto is het systeem binnen 15 minuten geïnstalleerd en kan het voertuig weer gaan bezorgen.

Inzien van alle gegevens

Vanaf het moment dat in je auto’s het systeem is geïnstalleerd, kun je de gegevens inzien. Je kunt meteen zien waar al je voertuigen zijn en dat 24/7. Deze gegevens kun je  inzien via een desktop, een tablet of een telefoon. Daarnaast is er een app waardoor je niet altijd de webbrowser open hoeft te hebben staan. Het enige wat je naast je telefoon nodig hebt is een internetverbinding. Als je de voertuigen een tijdje hebt laten rijden met het systeem kun je inzicht krijgen in het rijgedrag van uw medewerkers. Je kunt ze aanspreken op hun rijgedrag als dit niet zo goed is waardoor je ook nog is kan besparen op brandstof.