Tag Archive for vergaderen

Vergaderen bij Utrecht zoals de klant het wil

vergaderen in Utrecht

Landelijke bedrijven die in de provincie Utrecht  vergaderen kiezen steeds vaker voor De Boerenstee. Dit bedrijf met drie verschillende groepsaccommodaties bestaat dit jaar 12,5 jaar. Groepen kunnen hier vergaderen en overnachten. Tijd voor een terugblik en een vooruitblik.

Het bedrijf begon met één comfortabele en sfeervolle accommodatie voor groepen en families. Nu zijn het drie locaties met in totaal 19 kamers. In de weekenden werd hier enthousiast gebruik van gemaakt, maar op doordeweekse dagen werden de ruimtes vaak niet gebruikt. Daarom werd besloten de accommodatie op werkdagen aan te bieden aan vergadergroepen. En met succes, want De Boerenstee kent vele tevreden en terugkerende klanten.

Vergaderen a la Carte
Clara van Ravenhorst, directeur van de Boerenstee, vertelt over het unieke vergaderconcept van De Boerenstee. “Toen wij met het aanbieden van vergaderruimtes begonnen, zagen we dat vrijwel alle vergaderlocaties met vaste arrangementen werken. Dat wilden wij anders, wij wilden onze klanten maximale vrijheid en keuzevrijheid voor hun catering te bieden. Hiervoor bedachten wij het concept Vergaderen a la Carte”.

Verraste vergadergroepen
Nog steeds reageren klanten verrast als ze horen wat de mogelijkheden voor de catering zijn. Van Ravenhorst: “Zo vergaderde en overnachtte hier onlangs het personeel van een landelijke drankenhandel. Voorzichtig informeerden ze of ze het vlees voor hun barbecue door hun favoriete slager mochten laten bezorgen, in plaats van het via ons te bestellen. Geen probleem natuurlijk. En toen ik ze vertelde dat het me logisch leek dat zij als drankenhandel zelf de koelkast zouden vullen met drank, was men perplex. Maar dat is nu echt Vergaderen a la Carte. De klant kiest zelf wat hij wil, geen verplichtingen voor de catering!”.

Toekomst
Steeds meer bedrijven ontdekken de Boerenstee als goede vergaderplek in de provincie Utrecht. Van Ravenhorst: “Dit betekent niet dat het we op onze lauweren gaan rusten. We blijven de puntjes op de i zetten. We gaan ervoor dat  steeds meer bedrijven De Boerenstee als een plek gebruiken waar ze tijdens vergaderingen zaaien, waarop een goede oogst volgt!”

Drie verschillende vergaderlocaties bij Utrecht
Onder de paraplu van de Boerenstee worden 3 vergaderlocaties aangeboden, elk met een eigen karakter en sfeer. Zo is er de voormalige woonboerderij Hofstede Hooybroeck met een vergader- en loungehoek, eigen keuken en een ruime tuin met terras. Verder is er De Liniedijk, een robuuste vergaderlocatie naast een aarden wal met de hutten waar de vergaderaars slapen. En natuurlijk is er De Boerenstee, een huiselijke vergaderlocatie met zicht op weilanden.

Mobiele scheidingswand biedt rendement bij zaalverhuur

Sober, doeltreffend en kleinschalig, dat is wat de huidige markt van een vergaderruimte verwacht. Deze trend is in 2010 ingezet en lijkt zich voort te zetten. Bedrijven en instellingen letten op de kosten en willen in een zakelijke en prettige sfeer, zonder teveel franje kunnen overleggen. Een mobiele scheidingswand biedt uitkomst als er flexibel en rendementsvol met ruimtes moet worden omgesprongen.

Nederland is een echt vergaderland
Op het gebied van vergaderen blijft Nederland een koploper in de wereld. Veel vergaderingen vinden vanuit praktisch oogpunt vaak op externe, goed bereikbare locaties plaats. Door het gebruik van een mobiele scheidingswand is een vergaderruimte geheel naar de wens van de gebruiker af te stemmen.

Versobering van de vergaderruimte
Planners houden altijd rekening met de voorkeuren van de klant. In het verleden was het vooral zaak dat vergaderen in een luxe setting gebeurde met een overdaad aan catering. Nu, in de nasleep van de economische crisis, zoekt men meer kleinschaligheid en soberheid op. De oppervlakte van grote ruimtes kan met mobiele scheidingswanden eenvoudig worden herverdeeld, waardoor er een hoger rendement per vierkante meter ontstaat.

Intern vergaderen
Naast de versobering op externe locaties, zien we ook een stijgende behoefte aan interne vergadercapaciteit. Steeds meer bedrijven kiezen voor eigen faciliteiten om efficiënt en doeltreffend te kunnen vergaderen. Ook hier biedt de mobiele scheidingswand uitkomst. Mobiele scheidingswanden zijn in tal van uitvoeringen bij Breedveld verkrijgbaar. Vraag naar de mogelijkheden!