Tag Archive for time management

Een cursus time management

Het Nederlandse leven wordt steeds hectischer. Alle technologie groeit snel en we willen alles zo snel en eenvoudig mogelijk gedaan krijgen. Dit geldt ook voor werkend Nederland. Het werk moet steeds sneller gedaan worden en met de komst van de mobiele telefoons, tablets en e-mail nemen de onderbrekingen tijdens de werktijden alleen maar toe. Heb je veel te maken met deze onderbrekingen en tijdgebrek? Dan doe je er goed aan om een nieuwe werkwijze te creëren voor jezelf waardoor je meer rust krijgt. Een cursus time management kan jou hierbij helpen.

Wat leer je bij een cursus time management

Een cursus time management leert jou hoe je efficiënt om kan gaan met de tijd die je te besteden hebt. Het inplannen van taken lijkt voor veel mensen de gewoonste zaak van de wereld. Maar in de praktijk blijkt dit vaak niet zo eenvoudig te zijn. Zo heb je namelijk geen invloed op de onderbrekingen zoals telefoontjes van klanten en vragen van collega’s. Het is belangrijk dat je weet hoe je met deze onderbrekingen om moet gaan, zodat het jouw planning niet beheerst.

Prioriteiten stellen en omgaan met onderbrekingen

Een cursus time management helpt jou de theorie direct in de praktijk te brengen. Het leren omgaan met onderbrekingen is hier een goed voorbeeld van. Je leert hoe je jouw collega’s op de hoogte brengt van je nieuwe werkwijze en tips om je hier ook echt aan te houden. Daarnaast is het belangrijk om prioriteiten te stellen. Dit helpt je bij het ‘nee’ zeggen tegen bepaalde taken en duidelijk voor ogen hebben wat op dat moment voorrang heeft en af moet.

Naast het prioriteiten stellen en omgaan met externe prikkels is het managen van je inbox ook een belangrijke rol in de cursus time management. Een overvolle inbox zorgt namelijk voor een drukkend en stress gevoel, wat erg vervelend is en negatieve invloed heeft op het werk. Tijdens de cursus leer je hoe je het beste jouw tijd in kan delen waardoor je de e-mails in de inbox wel beantwoord en de belangrijke niet mist. Maar dat je toch de belangrijke taken van die dag af krijgt. Alvast een tip: Schakel alle meldingen voor een nieuwe e-mail uit en plan vaste tijdstippen per dag voor het checken van e-mails en het beantwoorden hiervan.

Een cursus time management voor meer focus en concentratie

Een cursus time management zorgt er ook voor dat jij meer focus hebt op je werk en ook veel beter kunt concentreren op jouw taken. Het creëert rust in je hoofd waardoor jij je planning eenvoudiger kunt halen elke week weer. Je plant taken efficiënt in en boekt daardoor meer tijdswinst. Deze tijd kun je besteden aan belangrijke taken of om collega’s te helpen. Zo sluit jij elke werkdag met een voldaan gevoel af.

Time management cursus: meer rust in je hoofd

Veel mensen in Nederland werken en leiden een hectisch leven. Voor veel mensen is er niet genoeg tijd op een dag en hebben na een dag hard te hebben gewerkt geen voldaan gevoel. Hierdoor krijgen mensen geen rust in hun hoofd, de taken die nog niet zijn afgerond spoken namelijk nog steeds door het hoofd. Bovendien worden sommige mensen zelfs ’s nachts wakker met de gedachte wat er allemaal nog gedaan moet worden. Dit brengt natuurlijk ontzettend veel stress met zich mee, wat uiteraard slecht is voor de gezondheid en de mind-set van een persoon.

Tijdens een werkdag zijn er veel verschillende informatieprikkels, afleidingen en onderbrekingen waardoor er niet effectief gewerkt kan worden. Hier leidt het werk onder en het zou zelfs kunnen zijn dat je hierdoor in tijdnood komt. Dit kan een oorzaak zijn voor onrust in je hoofd omdat je het overzicht en structuur in het werk kwijtraakt. Een aantal voorbeelden van impulsen die je kunnen afleiden zijn:

  • E-mail verkeer
  • Grote werkdruk door teveel taken
  • Telefoon verkeer met klanten
  • Storingen

Structuur door een time management training

Een time management training geeft je het overzicht en de structuur in het werk terug. Met deze training wordt een andere aanpak toegelicht zodat je effectiever kunt werken. Een werkmethodiek waarbij je een andere besluitvorming leert en andere denkpatronen toepast. Door een combinatie hiervan wordt werken weer effectief! Het Effectieve Werken is een aanbieder van een time management training. In een cursus van Het Effectieve Werken leer je beter prioriteiten te stellen en beter te plannen. Zo leer je inkomende communicatie te beoordelen (prioriteiten) om ze vervolgens een plekje in je agenda te geven. Twee minuten taakjes kunnen bijvoorbeeld direct uitgevoerd worden, waar andere taken in een takenlijst terecht komen. Door de methode toe te passen die geleerd wordt tijdens een time management cursus behoudt je rust in je denken en krijg je het belangrijke werk op tijd af.

Het effectieve werken

Heb jij altijd het gevoel dat er te weinig uren in één dag zitten en kom je eigenlijk altijd tijd te kort? Je takenlijstje wordt alsmaar langer en je sluit de dag nooit af met een fijn gevoel. Dit alles heeft met meerdere factoren te maken. Heb je bijvoorbeeld veel last van onderbrekingen? Dit is al een grote reden dat je niet toekomt aan de geplande taken. Via werk en telefoon worden we overdags vaak afgeleid van de werkzaamheden waarmee je bezig bent. Ook collega’s en andere factoren kunnen ervoor zorgen dat je in tijdnood komt op een werkdag.

Krijg meer af in een dag met een cursus time management

Het is belangrijk om goed te leren omgaan met de beschikbare tijd. Hierbij kan een cursus time management helpen. Je kunt aan de hand van een training voor time management leren omgaan met de urgentie van de verschillende taken en de belangrijkheid hiervan. Je leert beter prioriteiten te stellen waardoor je leert om nee te zeggen. Voor veel mensen ligt hier namelijk ook een punt. Nee zeggen tegen een collega is iets wat we toch liever niet doen. Met een cursus time management van het effectieve werken leer jij hoe je nee kan zeggen en hoe je jouw tijd beter kan managen. Hierbij leer je niet alleen je eigen tijd te managen, maar leer je ook omgaan met externe factoren. Hierdoor kan jij beter je werk afronden zodat je met een fijn gevoel de dag afsluit omdat je de geplande taakjes hebt afgerond. Zo leer je om te gaan met verschillende soorten informatie, prikkels, taken en interrupties.

Minder stress

De time management cursus van het effectieve werken zorgt ervoor dat jij minder last hebt van stress. Wanneer je hebt geleerd om je tijd effectief in te plannen boek jij namelijk tijdwinst op de taken. Dit resulteert uiteindelijk in meer rust waardoor je ook minder stress zal hebben.

Van chaos tot orde met een takenlijst op het werk

Voor veel mensen is een gestructureerde werkwijze een enorme opgave. Daardoor hebben ze allemaal hun eigen manier van werken geïntroduceerd, met chaos of zonder chaos. Het blijkt dat in ieder geval veel mensen een tip of trick om makkelijker te kunnen werken absoluut niet afslaan. En vaak zijn dit soort tips enorm simpel en voorspelbaar, maar misschien worden ze juist daarom vergeten of er gewoonweg niet aan gedacht. Read more

Time management training voor effectiever werk

Enschede, 30-11-2012
Dagelijks gaan miljoenen Nederlanders naar het kantoor om te werken. Daarbij heeft iedereen te maken met bepaalde werkzaamheden die af moeten komen. Vaak komt het ook voor dat men gestoord wordt om taakjes tussendoor te doen. Als hier niet goed mee om gegaan wordt treed er tijdverlies op. De tijdverlies door ineffectief werken kan jaarlijks oplopen tot heel wat dagen inactiviteit op het werk. Read more